Community Gathering Notes from June 23, 2022

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English

The June Community Gathering event took place on June 23, 2022. Executive Director Angelica Cortez led the event.

The previous Community Gathering events centered around members, hearing the views, opinions, and questions from members, and getting acquainted with the new Community Gathering format and the new Executive Director.

We started off with a Fiscal Year Update and the announcement that there will be no Community Gathering in July since there will be the Annual General Meeting. Community Gathering events will resume in August and occur every other month through the end of the year. The schedule for Community Gathering events in 2023 will be announced at a later date.

This event centered on a presentation from Angelica Cortez summarizing her takeaways from her months in office and priorities for the next 6-12 months.

Executive Director Presentation

Key Takeaways: My core priorities for the next 6 months—1 year are:

• Assessing, analyzing & improving our systems and operations. Especially staff & organizational structure, communication, infrastructure & budget/finance.
• Documenting, improving & updating our core content and programming. This includes teacher development (at the center), parent support, and student education/curriculum. Core to this is ensuring that our work ensures equity, diversity & inclusion.

• Member satisfaction. Ensuring that members are satisfied, without content, programming, and offerings. Core to this is belonging.

  My guiding question is: How can we make our work more accessible while maintaining the rigor and excellence of what we offer to our members?

Systems & Operations: Organizational Structure

• Staff structure

  • We’re formalizing staff roles and responsibilities and working toward a scalable staffing structure. We continue to work toward updated roles and responsibilities.
  • We’ve formalized a review process for all staff, created new job descriptions, and will continue to communicate roles and responsibilities to SAA members.
  • We are creating job descriptions that clearly outline what each staff position is responsible for, how it fits into our budget, and how we can scale up in the future.
  • We established a Google Drive space, Project Management System, Slack Channel, and weekly meetings for all of our staff to better connect and communicate.

• Staff chart

  • Board of Directors
  • Angelica Cortez, Executive Director (FT)
  • Laura Yasuda, Director, Membership & Operations (FT)
  • Beth Stanley, Program Manager (FT)
  • Margaret Watts Romney, Communications Support (PT)
  • Aaron Director, Web Developer (PT temp)
  • Jackie Lollar, Bookkeeper (PT)
  • Jenny Lindberg, Tech Support (PT temp)
  • Allie Reed, Editor ASJ (PT)
  • Christie Felsing, Teacher Development (PT)

  What’s missing? Lawyers who support us in our work; a membership and teacher development group that can help us streamline

• Systems & Operations: Communication- To support communication we have:

  • Established Community Gatherings
  • Established Community Guidelines
  • Revamped out Shortscore newsletter process to ensure proper and more effective communication
  • Invested in DeepL Pro—a translation tool to improve systems
  • Invested in Streamer—a live translation tool

• ED has connected with the following groups via email or Zoom (& will continue to:

  • Teacher trainers
  • Institute directors
  • SAA concerned members
  • SAA chapter affiliates
  • Musique Canada
  • Latin American teacher trainers (Zoom)
  • Affinity group
  • Individuals from TDAC, Latin America, Canada

• Systems & Operations: Infrastructure

  To support our infrastructure, budget & finances we have:

  • Begun to restructure and improve our website
  • Developed a new monthly expense tracking & approval system
  • Developed a system for tracking core instrstructure issues (papercuts)
  • Streamlined member inquiries to one inbox and cleaned up all old email addresses ([javascript protected email address])
  • Began reviewing all employee handbooks, job descriptions, and contracts

• Systems & Operations: What to Expect

  Staff

  • Further clarification of roles and responsibilities for staff
  • Further clarification of how staff intersects various members of the SAA and groups of members of the SAA
  • Clarification of onboarding, professional development, and promotion processes for all staff
  • Review of handbook

  Communication

  • Further social media engagement
  • Community Gatherings
  • Online events (such as masterclasses, professional development, etc. offered at low to no cost throughout the year)
  • Membership satisfaction surveys & meetings

  Infrastructure

  • Further website updates & development
  • Budget refinement & tuning
  • Development & fundraising documentation
  • Further support for Latin America Country Associations, support of Canadian Country Association
  • Process and infrastructure for an SAA member feedback group and/or a teacher development group

• Core Content & Programming:

• Taking Stock

  Teacher Development

  • Every Child Can!
  • Unit courses & instrument-specific pedagogy
  • Suzuki Principles in Action
  • Suzuki in the Schools
  • Suzuki Early Childhood Education
  • Institutes
  • Conferences
  • Retreats

  Parents

  • Parents as partners

  Students

  • Indirectly supported

• Key Questions & Core Learning:

  • How can we increase the number of registrants in each of these courses?
  • How can we connect with students? Alumni?
  • We need to improve and update the content for each of the courses
  • We need to formalize the online course policies
  • We need to update accessibility guidelines & ensure EDIB is interweaved in every course
  • What’s the right structure for beginning to prioritize and analyze our core courses?

• What’s to Come: Core Content

  • Development of an advisory group to begin to document and prioritize goals for our course offerings
  • Updates to courses that focus on timeline
  • Updated policies for online course offerings
  • Updated policies and timelines for institutes
  • Updates to conference and retreat sessions
  • Better support for teachers for online courses
  • Further training & support in EDIB, anti-bias training, & supporting a community of belonging in our classrooms
  • Systems & processes for how to develop new courses
  • Systems & processes for instrument committees, institute directors, and teacher trainers (from all parts of our regions)
  • Streamlined processes for Latin American Country Association courses, policies, and guidelines

• Membership Satisfaction

  • The SAA currently lacks effective data on how members feel about the organization. To address this, we will launch a membership satisfaction process, which will include meetings & surveys
  • We’ll work with a colleague from Accenture volunteering her time to support us in creating a survey & facilitated discussion process that will allow us to effectively track information
  • We’re thinking through parent membership, student engagement, and alumni engagement
  • We’re also crafting materials that will support us in this work
  • Our goal is to have our membership feel positive, connected, and have a strong sense of belonging in this community. We have a lot of work to do in this area!

• Board Support & Training

  • Angelica has worked with the board to launch the board nomination & application process
  • The board is undergoing fundraising training sessions with Margaret Watts Romney and board policy & governance support with corporate lawyer Cara Lawrence. We will also take training in leadership and further education sessions to be announced
  • We created a Google Drive for us to collaborate and work together
  • We are beginning to ensure that updates from Latin America are covered in our board meetings so that Latin America is further supported and represented in our work

Questions from members & Answers from Angelica

Q: Do we have any sort of database on alumni?

A: Not right now; there is a violinist who has started up a Suzuki alumni project. Institutes have that information, but the SAA has not created a single space to house that information. It’s a massive task, and also a massive opportunity (huge for fundraising).

Q: Is there a way we can put job offerings out there?

A: You can submit them online

Q: What do you know about Early Childhood education?

A: The group of Early Childhood educators is not the only group that feels underrepresented in our work.

There are two things that are important here:

1. Thinking through the right structure in terms of reevaluating teacher training; do we need to reevaluate the teacher training application process?

2. Some instrument groups have committees…Early Childhood has a standing committee; are committee groups for each instrument the most effective and efficient way to go?

Q: How do we make sure that the face of Suzuki is not just violin? That’s a big part of our marketing work to come.

Comments

SAA is not unique—every arts institution is facing a version of what we’re facing, in terms of budget and in terms of being organizations that are based fundamentally on connection. We’re living in a time and space where’s that happening primarily online—it’s a creative problem. We have to rethink what we do, how we do it, who it’s for, etc.

Regarding the advisory group for teacher trainers—teacher trainer voices need to be heard a bit more (this is critical to our equity work). How do we make sure all voices are heard? Whose voice matters? The question is how do we structure allies and formalize everyone’s voice and create space to make sure that what we design is not for just any one person or group, but for the whole organization.

With regard to Suzuki EC, in the directory and journal, it lists anybody that says they’re teaching Early Childhood, whether or not it’s Suzuki EC. There should be a distinction

The SAA is starting to slowly but surely reach out to other organizations (e.g. the Guitar Center Foundation, Peak Music Stands)—how do we partner with them? How do we connect members to resources like this?

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Español

El evento de la Reunión Comunitaria de junio tuvo lugar el 23 de junio de 2022. La Directora Ejecutiva Angélica Cortez dirigió el evento.

Los eventos anteriores de la Reunión de la Comunidad se centraron en los miembros, escuchando los puntos de vista, opiniones y preguntas de los miembros, y familiarizándose con el nuevo formato de la Reunión de la Comunidad y la nueva Directora Ejecutiva.

Comenzamos con una actualización del año fiscal y el anuncio de que no habrá Reunión Comunitaria en julio, ya que se celebrará la Asamblea General Anual. Las reuniones comunitarias se reanudarán en agosto y se celebrarán cada dos meses hasta finales de año. El calendario de las reuniones comunitarias de 2023 se anunciará más adelante.

Este evento se centró en una presentación de Angélica Cortez en la que resumió las conclusiones de sus meses en el cargo y las prioridades para los próximos 6-12 meses.

Presentación de la Directora Ejecutiva

Puntos clave: Mis principales prioridades para los próximos 6 meses—1 año son:

• Evaluar, analizar y mejorar nuestros sistemas y operaciones. Especialmente el personal y la estructura organizativa, la comunicación, la infraestructura y el presupuesto/finanzas.
• Documentar, mejorar y actualizar nuestros contenidos y programas básicos. Esto incluye el desarrollo del profesorado (en el centro), el apoyo a los padres y la educación de los estudiantes/plan de estudios. Para ello es fundamental garantizar que nuestro trabajo asegure la equidad, la diversidad y la inclusión.

• Satisfacción de los afiliados. Garantizar que los afiliados estén satisfechos, sin contenido, programación y ofertas. Para ello es fundamental la pertenencia.

  La pregunta que me guía es: ¿Cómo podemos hacer que nuestro trabajo sea más accesible manteniendo el rigor y la excelencia de lo que ofrecemos a nuestros miembros?

Sistemas y operaciones: Estructura organizativa

• Estructura del personal

  • Estamos formalizando las funciones y responsabilidades del personal y trabajando para conseguir una estructura de personal escalable. Seguimos trabajando para actualizar las funciones y responsabilidades.
  • Hemos formalizado un proceso de revisión para todo el personal, hemos creado nuevas descripciones de puestos de trabajo y seguiremos comunicando las funciones y responsabilidades a los miembros de la AEA.
  • Estamos creando descripciones de puestos de trabajo que describen claramente de qué es responsable cada puesto del personal, cómo se ajusta a nuestro presupuesto y cómo podemos ampliarlo en el futuro.
  • Hemos creado un espacio en Google Drive, un sistema de gestión de proyectos, un canal de Slack y reuniones semanales para que todo nuestro personal pueda conectarse y comunicarse mejor.

• Cuadro de personal

  • Consejo de Administración
  • Angélica Cortez, Directora Ejecutiva (FT)
  • Laura Yasuda, Directora de Afiliación y Operaciones (FT)
  • Beth Stanley, Directora de Programas (FT)
  • Margaret Watts Romney, Apoyo a la comunicación (PT)
  • Aaron Director, Desarrollador de la Web (PT temporal)
  • Jackie Lollar, Contable (PT)
  • Jenny Lindberg, apoyo técnico (PT)
  • Allie Reed, Editora ASJ (PT)
  • Christie Felsing, Desarrollo del profesorado (PT)

  ¿Qué falta? Abogados que nos apoyen en nuestro trabajo; un grupo de desarrollo de miembros y profesores que pueda ayudarnos a racionalizar

• Sistemas & Operaciones: Comunicación- Para apoyar la comunicación tenemos:

  • Reuniones comunitarias establecidas
  • Hemos establecido directrices para la comunidad.
  • Hemos renovado el proceso del boletín Shortscore para garantizar una comunicación adecuada y más eficaz.
  • Invertido en DeepL Pro—una herramienta de traducción para mejorar los sistemas
  • Hemos invertido en Streamer, una herramienta de traducción en directo.

• ED se ha conectado con los siguientes grupos a través de correo electrónico o Zoom (& seguirá haciéndolo:

  • Formadores de profesores
  • Directores de instituto
  • Miembros interesados de la AEA
  • Afiliados de las filiales de la AEA
  • Musique Canada
  • Formadores de profesores de América Latina (Zoom)
  • Grupo de afinidad
  • Individuos de TDAC, América Latina, Canadá

• Sistemas y tecnología; Operaciones: Infraestructura

  Para apoyar nuestra infraestructura, presupuesto y finanzas hemos

  • Hemos empezado a reestructurar y mejorar nuestro sitio web
  • Hemos desarrollado un nuevo sistema de seguimiento y aprobación de gastos mensuales.
  • Desarrollado un sistema de seguimiento de los problemas de estructura del núcleo (recortes de papel)
  • Se han racionalizado las consultas de los miembros en una sola bandeja de entrada y se han limpiado todas las direcciones de correo electrónico antiguas ([javascript protected email address])
  • Inicio de la revisión de todos los manuales, descripciones de puestos de trabajo y contratos de los empleados.

• Sistemas y operaciones: Qué esperar

  Personal

  • Aclaración de las funciones y responsabilidades del personal
  • Aclaración del modo en que el personal se relaciona con varios miembros de la AEA y grupos de miembros de la AEA
  • Aclaración de los procesos de incorporación, desarrollo profesional y promoción de todo el personal
  • Revisión del manual

  Comunicación

  • Mayor participación en las redes sociales
  • Reuniones de la comunidad
  • Eventos en línea (como clases magistrales, desarrollo profesional, etc. ofrecidos a bajo o ningún coste a lo largo del año)
  • Encuestas de satisfacción de los miembros & reuniones

  Infraestructura

  • Actualización y desarrollo del sitio web
  • Perfeccionamiento y ajuste del presupuesto
  • Documentación sobre desarrollo y recaudación de fondos
  • Mayor apoyo a las Asociaciones de Países de América Latina, apoyo a la Asociación de Países de Canadá
  • Proceso e infraestructura para un grupo de opinión de los miembros de la AEA y/o un grupo de desarrollo de profesores

• Contenido básico y programación:

• Hacer un balance

  Desarrollo del profesorado

  • ¡Todos los niños pueden!
  • Cursos unitarios & pedagogía de instrumentos específicos
  • Principios Suzuki en acción
  • Suzuki en las escuelas
  • Educación Infantil Suzuki
  • Institutos
  • Conferencias
  • Retiros

  Padres

  • Padres como socios

  Estudiantes

  • Apoyo indirecto

• Preguntas clave & Aprendizaje básico:

  • ¿Cómo podemos aumentar el número de inscritos en cada uno de estos cursos?
  • ¿Cómo podemos conectar con los estudiantes? ¿Los antiguos alumnos?
  • Necesitamos mejorar y actualizar el contenido de cada uno de los cursos
  • Necesitamos formalizar las políticas de los cursos en línea
  • Necesitamos actualizar las directrices de accesibilidad & asegurar que EDIB se entremezcla en cada curso
  • ¿Cuál es la estructura adecuada para empezar a priorizar y analizar nuestros cursos básicos?

• Lo que está por venir: Contenido básico

  • Desarrollo de un grupo asesor para comenzar a documentar y priorizar los objetivos de nuestra oferta de cursos
  • Actualizaciones de los cursos que se centran en la línea de tiempo
  • Políticas actualizadas para la oferta de cursos en línea
  • Actualización de las políticas y los plazos de los institutos
  • Actualización de las sesiones de conferencias y retiros
  • Mejor apoyo a los profesores para los cursos en línea
  • Más formación y apoyo en EDIB, formación contra los prejuicios y apoyo a una comunidad de pertenencia en nuestras aulas
  • Sistemas y procesos para el desarrollo de nuevos cursos
  • Sistemas y procesos para los comités de instrumentos, directores de institutos y formadores de profesores (de todas nuestras regiones)
  • Procesos racionalizados para los cursos, políticas y directrices de la Asociación de Países Latinoamericanos

• Satisfacción de los miembros

  • Actualmente, la AEA carece de datos efectivos sobre cómo se sienten los miembros con respecto a la organización. Para abordar esto, lanzaremos un proceso de satisfacción de los miembros, que incluirá reuniones & encuestas
  • Trabajaremos con una colega de Accenture que ofrece su tiempo para apoyarnos en la creación de una encuesta y un proceso de debate facilitado que nos permitirá hacer un seguimiento eficaz de la información.
  • Estamos pensando en la afiliación de los padres, el compromiso de los estudiantes y el compromiso de los ex alumnos.
  • También estamos elaborando materiales que nos ayudarán en este trabajo
  • Nuestro objetivo es que nuestros miembros se sientan positivos, conectados y con un fuerte sentido de pertenencia a esta comunidad. Tenemos mucho trabajo que hacer en esta área.

• Apoyo a la junta directiva y formación

  • Angélica ha trabajado con la junta para lanzar el proceso de nominación y solicitud de la junta.
  • La junta está recibiendo sesiones de formación sobre recaudación de fondos con Margaret Watts Romney y apoyo en materia de política y gobernanza de la junta con la abogada corporativa Cara Lawrence. También recibiremos formación en liderazgo y otras sesiones educativas que se anunciarán
  • Hemos creado un Google Drive para colaborar y trabajar juntos
  • Estamos empezando a asegurar que las actualizaciones de América Latina se cubren en nuestras reuniones de la junta directiva para que América Latina sea más apoyada y representada en nuestro trabajo

Preguntas de los miembros & Respuestas de Angélica

P: ¿Tenemos algún tipo de base de datos de ex alumnos?

R: Ahora mismo no; hay un violinista que ha puesto en marcha un proyecto de ex alumnos Suzuki. Los institutos tienen esa información, pero la SAA no ha creado un espacio único para albergar esa información. Es una tarea enorme, y también una gran oportunidad (enorme para la recaudación de fondos).

P: ¿Hay alguna forma de poner ofertas de trabajo?

R: Puedes presentarlas en línea

P: ¿Qué sabes de la educación infantil?

R: El grupo de educadores de la Primera Infancia no es el único que se siente subrepresentado en nuestro trabajo.

Hay dos cosas que son importantes aquí:

1. Pensar en la estructura adecuada en términos de reevaluación de la formación del profesorado; ¿necesitamos reevaluar el proceso de solicitud de formación del profesorado?

2. Algunos grupos de instrumentos tienen comités… La primera infancia tiene un comité permanente; ¿son los grupos de comités para cada instrumento la forma más eficaz y eficiente de actuar?

P: ¿Cómo nos aseguramos de que la cara de Suzuki no sea sólo el violín? Esa es una gran parte de nuestro trabajo de marketing por venir.

Comentarios

SAA no es única: todas las instituciones artísticas se enfrentan a una versión de lo que nosotros estamos afrontando, en términos de presupuesto y de ser organizaciones que se basan fundamentalmente en la conexión. Vivimos en un tiempo y un espacio en el que eso ocurre principalmente en línea: es un problema creativo. Tenemos que repensar lo que hacemos, cómo lo hacemos, a quién va dirigido, etc.

En cuanto al grupo consultivo de formadores de profesores, es necesario que se escuchen un poco más las voces de los formadores de profesores (esto es fundamental para nuestro trabajo de equidad). ¿Cómo nos aseguramos de que se escuchen todas las voces? ¿La voz de quién es importante? La pregunta es cómo estructuramos a los aliados y formalizamos la voz de todos y creamos un espacio para asegurarnos de que lo que diseñamos no es para una sola persona o grupo, sino para toda la organización.

Con respecto a CE Suzuki, en el directorio y en la revista, aparece cualquiera que diga que está enseñando en la Primera Infancia, sea o no CE Suzuki. Debería haber una distinción

La SAA está comenzando a acercarse lenta pero seguramente a otras organizaciones (por ejemplo, la Fundación Guitar Center, Peak Music Stands)—¿cómo nos asociamos con ellos? ¿Cómo conectamos a los miembros con este tipo de recursos?

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Português

O Encontro Comunitário de Junho aconteceu no dia 23 de junho de 2022. A diretora executiva Angelica Cortez liderou o evento.

Os eventos anteriores do Encontro Comunitário centraram-se em torno dos membros, ouvindo as opiniões, opiniões e perguntas dos membros, e conhecendo o novo formato do Encontro Comunitário e a nova Diretora Executiva.

Começamos com uma Atualização do Ano Fiscal e o anúncio de que não haverá Encontro Comunitário em julho, uma vez que haverá a Assembléia Geral Anual. Os eventos do Community Gathering serão retomados em agosto e ocorrerão a cada dois meses até o final do ano. A programação dos eventos do Community Gathering em 2023 será anunciada em data posterior.

Este evento foi centrado em uma apresentação de Angelica Cortez, resumindo suas tomadas de posse de seus meses de mandato e prioridades para os próximos 6-12 meses.

[tamanho=130]Apresentação da Diretora Executiva[/tamanho]

Principais tomadas de decisão: Minhas principais prioridades para os próximos 6 meses—1 ano são:

• Avaliar, analisar & melhorar nossos sistemas e operações. Especialmente pessoal & estrutura organizacional, comunicação, infra-estrutura & orçamento/finanças.
• Documentar, melhorar & atualizar nosso conteúdo principal e nossa programação. Isto inclui desenvolvimento de professores (no centro), apoio aos pais, e educação/curriculum estudantil. A essência disto é assegurar que nosso trabalho garanta equidade, diversidade & inclusão.

• Satisfação dos membros. Assegurar que os membros estejam satisfeitos, sem conteúdo, programação e ofertas. A essência disto é pertencer a este grupo.

  Minha pergunta orientadora é: Como podemos tornar nosso trabalho mais acessível, mantendo o rigor e a excelência do que oferecemos a nossos membros?

Sistemas & Operações: Estrutura Organizacional

• Estrutura do pessoal

  • Estamos formalizando as funções e responsabilidades do pessoal e trabalhando para uma estrutura de pessoal escalável. Continuamos a trabalhar em direção a papéis e responsabilidades atualizados.
  • Formalizamos um processo de revisão para todo o pessoal, criamos novas descrições de cargos e continuaremos a comunicar funções e responsabilidades aos membros da SAA.
  • Estamos criando descrições de cargos que descrevem claramente o que cada cargo de pessoal é responsável, como ele se enquadra em nosso orçamento e como podemos aumentar a escala no futuro.
  • Estabelecemos um espaço Google Drive, Sistema de Gerenciamento de Projetos, Slack Channel e reuniões semanais para que todo o nosso pessoal se conecte e se comunique melhor.

• Quadro de pessoal

  • Conselho de Administração
  • Angelica Cortez, Diretora Executiva (FT)
  • Laura Yasuda, Diretora, Membro & Operações (FT)
  • Beth Stanley, Gerente de Programa (FT)
  • Margaret Watts Romney, Suporte de Comunicação (PT)
  • Aaron Diretor, Web Developer (PT temp)
  • Jackie Lollar, Bookkeeper (PT)
  • Jenny Lindberg, Suporte Técnico (PT temp)
  • Allie Reed, Editor ASJ (PT)
  • Christie Felsing, Desenvolvimento de Professores (PT)

  O que está faltando? Advogados que nos apóiam em nosso trabalho; um grupo de desenvolvimento de membros e professores que pode nos ajudar a racionalizar

• Systems & Operações: Comunicação—Para apoiar a comunicação que temos:

  • Reuniões Comunitárias Estabelecidas
  • Diretrizes comunitárias estabelecidas
  • Reformulado o processo de newsletter Shortscore para garantir uma comunicação adequada e mais eficaz
  • Investido em DeepL Pro—uma ferramenta de tradução para melhorar os sistemas
  • Invested in Streamer—uma ferramenta de tradução ao vivo

• ED conectou-se com os seguintes grupos via e-mail ou Zoom (& continuará a fazê-lo:

  • Instrutores de professores
  • Diretores do Instituto
  • Membros do SAA interessados
  • Afiliados do capítulo SAA
  • Musique Canadá
  • Formadores de professores latino-americanos (Zoom)
  • Grupo de afinidade
  • Indivíduos do TDAC, América Latina, Canadá

• Systems & Operações: Infra-estrutura

  Para apoiar nossa infra-estrutura, orçamento & finanças que temos:

  • Começamos a reestruturar e melhorar nosso website
  • Desenvolveu um novo sistema de acompanhamento e controle de despesas mensais; sistema de aprovação
  • Desenvolveu um sistema de rastreamento de problemas de estrutura do núcleo (papercuts)
  • Agilizou as consultas dos membros a uma caixa de entrada e limpou todos os antigos endereços de e-mail ([javascript protected email address])
  • Começou a rever todos os manuais, descrições de cargos e contratos dos funcionários

• Systems & Operações: O que esperar

  Funcionários

  • Esclarecimento adicional das funções e responsabilidades do pessoal
  • Esclarecimento adicional sobre como o pessoal interage com vários membros do AEA e grupos de membros do AEA
  • Esclarecimento dos processos de integração, desenvolvimento profissional e promoção para todo o pessoal
  • Revisão do manual de procedimentos

  Comunicação

  • Maior envolvimento das mídias sociais
  • Reuniões Comunitárias
  • Eventos on-line (tais como masterclasses, desenvolvimento profissional, etc., oferecidos a baixo ou nenhum custo durante todo o ano)
  • Pesquisas de satisfação dos membros & reuniões

  Infra-estrutura

  • Outras atualizações do site & desenvolvimento
  • Aperfeiçoamento do orçamento e da rampa; afinação
  • Desenvolvimento & documentação de captação de recursos
  • Mais apoio às Associações de Países da América Latina, apoio da Associação Canadense de Países
  • Processo e infra-estrutura para um grupo de feedback de um membro do SAA e/ou um grupo de desenvolvimento de professores

• Conteúdo central e grampo; Programação:

• Fazendo um balanço

  Desenvolvimento do professor

  • Toda lata de criança!
  • Cursos unitários & pedagogia específica do instrumento
  • Princípios Suzuki em Ação
  • Suzuki nas escolas
  • Suzuki Educação Infantil
  • Institutos
  • Conferências
  • Retiros

  Pais

  • Os pais como parceiros

  Estudantes

  • Indiretamente apoiado

• Principais questões & Aprendizagem do núcleo:

  • Como podemos aumentar o número de inscritos em cada um desses cursos?
  • Como podemos nos conectar com os alunos? Ex-alunos?
  • Precisamos melhorar e atualizar o conteúdo de cada um dos cursos
  • Precisamos formalizar as políticas dos cursos online
  • Precisamos atualizar as diretrizes de acessibilidade & assegurar que EDIB seja entrelaçado em cada curso
  • Qual é a estrutura certa para começar a priorizar e analisar nossos cursos principais?

• O que está por vir: Conteúdo principal

  • Desenvolvimento de um grupo consultivo para começar a documentar e priorizar metas para nossas ofertas de cursos
  • Atualizações dos cursos que se concentram na linha do tempo
  • Políticas atualizadas para ofertas de cursos on-line
  • Políticas e cronogramas atualizados para os institutos
  • Atualizações para as sessões de conferência e retiro
  • Melhor apoio aos professores para cursos on-line
  • Treinamento adicional & apoio em EDIB, treinamento anti-viagem, & apoio a uma comunidade de pertencimento em nossas salas de aula
  • Sistemas & processos para como desenvolver novos cursos
  • Sistemas & processos para comitês de instrumentos, diretores de institutos e instrutores de professores (de todas as partes de nossas regiões)
  • Processos simplificados para cursos, políticas e diretrizes da Associação Latino-Americana de Países

• Satisfação dos membros

  • A SAA atualmente carece de dados efetivos sobre como os membros se sentem em relação à organização. Para tratar disso, lançaremos um processo de satisfação dos membros, que incluirá reuniões & pesquisas
  • Trabalharemos com uma colega da Accenture voluntariando seu tempo para nos apoiar na criação de uma pesquisa & processo de discussão facilitado que nos permitirá rastrear informações de forma eficaz
  • Estamos pensando na afiliação dos pais, no envolvimento dos alunos e no envolvimento dos ex-alunos
  • Também estamos elaborando materiais que nos apoiarão neste trabalho
  • Nosso objetivo é fazer com que nossos membros se sintam positivos, conectados e tenham um forte senso de pertencer a esta comunidade. Temos muito trabalho a fazer nesta área!

• Suporte & Treinamento

  • Angelica tem trabalhado com a diretoria para lançar a nomeação e o processo de candidatura
  • A diretoria está passando por sessões de treinamento de captação de recursos com Margaret Watts Romney e a política & da diretoria; apoio de governança com a advogada corporativa Cara Lawrence. Também realizaremos sessões de treinamento em liderança e educação adicional a serem anunciadas.
  • Criamos um Google Drive para que possamos colaborar e trabalhar juntos
  • Estamos começando a garantir que as atualizações da América Latina sejam cobertas em nossas reuniões de diretoria para que a América Latina seja ainda mais apoiada e representada em nosso trabalho

[tamanho=150]Perguntas de membros & Respostas de Angelica[/tamanho]

[tamanho=130]P: Temos algum tipo de banco de dados sobre ex-alunos?[/tamanho]

R: Não neste momento; há um violinista que iniciou um projeto de ex-alunos da Suzuki. Os institutos têm essa informação, mas o SAA não criou um único espaço para abrigar essa informação. É uma tarefa gigantesca, e também uma oportunidade gigantesca (enorme para angariação de fundos).

[tamanho=130]P: Existe alguma forma de colocarmos ofertas de emprego lá fora?[/tamanho].

R: Você pode submetê-los on-line

[tamanho=130]P: O que você sabe sobre a educação da primeira infância?[/tamanho]

R: O grupo de educadores da primeira infância não é o único grupo que se sente subrepresentado em nosso trabalho.

Há duas coisas que são importantes aqui:

1. Pensando na estrutura correta em termos de reavaliação do treinamento de professores; precisamos reavaliar o processo de aplicação do treinamento de professores?

2. Alguns grupos de instrumentos têm comitês… A Primeira Infância tem um comitê permanente; os grupos de comitês para cada instrumento são o caminho mais eficaz e eficiente a seguir?

[P: Como nos certificamos de que a face da Suzuki não seja apenas o violino? Essa é uma grande parte do nosso trabalho de marketing que está por vir.[/tamanho]

Comentários

O SAA não é único—cada instituição artística está enfrentando uma versão do que estamos enfrentando, em termos de orçamento e em termos de ser organizações que se baseiam fundamentalmente na conexão. Estamos vivendo em um tempo e espaço onde isso acontece principalmente on-line—é um problema criativo. Temos que repensar o que fazemos, como o fazemos, para quem ele é, etc.

Com relação ao grupo de consultoria para formadores de professores—as vozes dos formadores de professores precisam ser ouvidas um pouco mais (isto é fundamental para nosso trabalho de equidade). Como podemos garantir que todas as vozes sejam ouvidas? A voz de quem é importante? A questão é como estruturar aliados e formalizar a voz de todos e criar espaço para garantir que o que projetamos não seja para qualquer pessoa ou grupo, mas para toda a organização.

Com relação ao CE da Suzuki, no diretório e no diário, ele lista qualquer pessoa que diz estar ensinando a Primeira Infância, seja ou não o CE da Suzuki. Deve haver uma distinção

O SAA está começando a estender a mão para outras organizações (por exemplo, a Guitar Center Foundation, Peak Music Stands)—como fazemos parceria com elas? Como conectamos os membros a recursos como este?

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Français

L’événement “June Community Gathering” a eu lieu le 23 juin 2022. La directrice générale Angelica Cortez a dirigé l’événement.

Les précédents rassemblements communautaires étaient centrés sur les membres, l’écoute des points de vue, des opinions et des questions des membres, et la familiarisation avec le nouveau format des rassemblements communautaires et la nouvelle directrice générale.

Nous avons commencé par une mise à jour de l’exercice financier et l’annonce qu’il n’y aura pas de rassemblement communautaire en juillet puisqu’il y aura l’assemblée générale annuelle. Les rassemblements communautaires reprendront en août et auront lieu tous les deux mois jusqu’à la fin de l’année. Le calendrier des rassemblements communautaires de 2023 sera annoncé à une date ultérieure.

Cet événement était centré sur une présentation d’Angelica Cortez résumant les points à retenir de ses mois de mandat et ses priorités pour les 6 à 12 prochains mois.

Présentation de la directrice généralePrésentation de la directrice générale

Principaux points à retenir : Mes principales priorités pour les 6 prochains mois—1 an sont :

• Évaluer, analyser & ; améliorer nos systèmes et opérations. En particulier, le personnel et la structure organisationnelle, la communication, l’infrastructure et le budget/les finances.
• Documenter, améliorer et mettre à jour notre contenu et notre programmation de base. Cela inclut le développement des enseignants (au centre), le soutien aux parents et l’éducation/le programme des étudiants. Il est essentiel de s’assurer que notre travail garantit l’équité, la diversité et l’inclusion.

• La satisfaction des membres. S’assurer que les membres sont satisfaits, sans contenu, programmation et offres. L’appartenance est au cœur de cette démarche.

  Ma question directrice est la suivante : comment pouvons-nous rendre notre travail plus accessible tout en maintenant la rigueur et l’excellence de ce que nous offrons à nos membres ?

Systèmes et opérations : Structure organisationnelle

• Structure du personnel

  • Nous formalisons les rôles et les responsabilités du personnel et travaillons à une structure de personnel évolutive. Nous continuons à travailler à la mise à jour des rôles et des responsabilités.
  • Nous avons formalisé un processus d’examen pour tout le personnel, créé de nouvelles descriptions de poste et continuerons à communiquer les rôles et responsabilités aux membres de la SAA.
  • Nous sommes en train de créer des descriptions de poste qui décrivent clairement les responsabilités de chaque membre du personnel, comment elles s’intègrent dans notre budget et comment nous pourrons les augmenter à l’avenir.
  • Nous avons mis en place un espace Google Drive, un système de gestion de projet, un canal Slack et des réunions hebdomadaires pour l’ensemble de notre personnel afin de mieux se connecter et communiquer.

• Tableau du personnel

  • Conseil d’administration
  • Angelica Cortez, Directrice exécutive (FT)
  • Laura Yasuda, Directrice, Membership & ; Operations (FT)
  • Beth Stanley, directrice des programmes (plein temps)
  • Margaret Watts Romney, Soutien aux communications (PT)
  • Aaron Director, développeur web (PT temporaire)
  • Jackie Lollar, Comptable (PT)
  • Jenny Lindberg, Soutien technique (PT intérimaire)
  • Allie Reed, Rédacteur ASJ (PT)
  • Christie Felsing, Développement des enseignants (PT)

  Ce qui manque ? Des avocats qui nous soutiennent dans notre travail ; un groupe de développement des membres et des enseignants qui peut nous aider à rationaliser nos activités.

• Systèmes et opérations : Communication- Pour soutenir la communication, nous avons :

  • Des rassemblements communautaires établis
  • établi des directives pour la communauté
  • Réorganisé notre processus de bulletin d’information Shortscore pour assurer une communication adéquate et plus efficace.
  • Nous avons investi dans DeepL Pro—un outil de traduction pour améliorer les systèmes.
  • Nous avons investi dans Streamer, un outil de traduction en direct.

• ED a établi des liens avec les groupes suivants par courriel ou par Zoom (& ; continuera à le faire) :

  • Formateurs d’enseignants
  • Directeurs d’instituts
  • Membres concernés de la SAA
  • Chapitres affiliés de la SAA
  • Musique Canada
  • Formateurs d’enseignants d’Amérique latine (Zoom)
  • Groupe d’affinité
  • Individus de TDAC, d’Amérique latine, du Canada

• Systèmes & ; Opérations : Infrastructure

  Pour soutenir notre infrastructure, notre budget et nos finances, nous avons.. :

  • commencé à restructurer et à améliorer notre site Web
  • développé un nouveau système de suivi et d’approbation des dépenses mensuelles
  • développé un système de suivi des questions relatives à l’instrumentation de base (réduction de la paperasserie)
  • Nous avons regroupé les demandes des membres dans une seule boîte de réception et nettoyé toutes les anciennes adresses électroniques ([javascript protected email address]).
  • Début de la révision de tous les manuels, descriptions de poste et contrats des employés.

• Systèmes et opérations : Ce à quoi il faut s’attendre

  Personnel

  • Clarifier davantage les rôles et les responsabilités du personnel
  • Clarification de l’interaction entre le personnel et les différents membres de l’ASA et les groupes de membres de l’ASA.
  • Clarification des processus d’intégration, de développement professionnel et de promotion pour l’ensemble du personnel.
  • Révision du manuel

  Communication

  • Poursuite de l’engagement dans les médias sociaux
  • Réunions de la communauté
  • Événements en ligne (tels que les masterclasses, le développement professionnel, etc. offerts à un coût faible ou gratuit tout au long de l’année)
  • Enquêtes de satisfaction des membres & ; réunions

  Infrastructure

  • Nouvelles mises à jour et développement du site web
  • Affinement et mise au point du budget
  • Documentation sur le développement et la collecte de fonds
  • Soutien supplémentaire aux associations nationales d’Amérique latine, soutien à l’association nationale canadienne.
  • Processus et infrastructure pour un groupe de feedback des membres de la SAA et/ou un groupe de développement des enseignants.

• Contenu principal et programmation :

• Faire le point

  Développement des enseignants

  • Chaque enfant peut !
  • Cours unitaires et pédagogie spécifique à un instrument
  • Les principes de Suzuki en action
  • Suzuki dans les écoles
  • L’éducation de la petite enfance selon Suzuki
  • Instituts
  • Conférences
  • Retraites

  Parents

  • Les parents comme partenaires

  Étudiants

  • Soutien indirect

• Questions clés & ; Apprentissage de base :

  • Comment pouvons-nous augmenter le nombre d’inscrits à chacun de ces cours ?
  • Comment pouvons-nous entrer en contact avec les étudiants ? Les anciens élèves ?
  • Nous devons améliorer et mettre à jour le contenu de chacun de ces cours.
  • Nous devons formaliser les politiques de cours en ligne
  • Nous devons mettre à jour les directives en matière d’accessibilité & ; veiller à ce que l’EDIB soit intégré dans chaque cours.
  • Quelle est la bonne structure pour commencer à hiérarchiser et à analyser nos cours de base ?

• Ce qui est à venir : le contenu de base

  • Création d’un groupe consultatif pour commencer à documenter et à hiérarchiser les objectifs de nos offres de cours.
  • Mises à jour des cours axées sur le calendrier
  • Mise à jour des politiques pour les offres de cours en ligne
  • Mise à jour des politiques et des calendriers pour les instituts
  • Mise à jour des sessions de conférences et de retraites
  • Meilleur soutien aux enseignants pour les cours en ligne
  • Formation et soutien supplémentaires en matière d’EDIB, de formation contre les préjugés et de soutien à une communauté d’appartenance dans nos salles de classe.
  • Systèmes et processus pour le développement de nouveaux cours.
  • Systèmes et processus pour les comités d’instruments, les directeurs d’instituts et les formateurs d’enseignants (de toutes les parties de nos régions).
  • Processus simplifiés pour les cours, les politiques et les directives de l’association des pays d’Amérique latine.

• Satisfaction des membres

  • La SAA ne dispose pas actuellement de données efficaces sur le sentiment des membres à l’égard de l’organisation. Pour y remédier, nous allons lancer un processus de satisfaction des membres, qui comprendra des réunions et des enquêtes.
  • Nous travaillerons avec un collègue d’Accenture qui nous aidera bénévolement à créer une enquête et un processus de discussion facilitée qui nous permettront de suivre efficacement les informations.
  • Nous pensons à l’adhésion des parents, à l’engagement des étudiants et à l’engagement des anciens élèves.
  • Nous élaborons également des documents qui nous aideront dans ce travail.
  • Notre objectif est de faire en sorte que nos membres se sentent positifs, connectés et aient un fort sentiment d’appartenance à cette communauté. Nous avons beaucoup de travail à faire dans ce domaine !

• Soutien et formation du conseil d’administration

  • Angelica a travaillé avec le conseil pour lancer le processus de nomination et de candidature au conseil.
  • Le conseil suit des sessions de formation sur la collecte de fonds avec Margaret Watts Romney et sur la politique et la gouvernance du conseil avec Cara Lawrence, avocate d’entreprise. Nous suivrons également une formation en leadership et d’autres sessions de formation qui seront annoncées ultérieurement.
  • Nous avons créé un Google Drive pour nous permettre de collaborer et de travailler ensemble.
  • Nous commençons à nous assurer que les mises à jour de l’Amérique latine sont couvertes dans nos réunions du conseil d’administration afin que l’Amérique latine soit davantage soutenue et représentée dans notre travail.

Questions des membres et réponses d’Angelica.

Q : Avons-nous une sorte de base de données sur les anciens élèves ?

R : Pas pour le moment ; il y a un violoniste qui a lancé un projet Suzuki pour les anciens élèves. Les instituts ont cette information, mais la SAA n’a pas créé un espace unique pour accueillir cette information. C’est une tâche énorme, et aussi une opportunité énorme (énorme pour la collecte de fonds).

Q : Y a-t-il un moyen de publier des offres d’emploi ?

R : Vous pouvez les soumettre en ligne

Q : Que savez-vous de l’éducation de la petite enfance ?

R : Le groupe des éducateurs de la petite enfance n’est pas le seul groupe qui se sent sous-représenté dans notre travail.

Il y a deux choses qui sont importantes ici :

1. Réfléchir à la bonne structure en termes de réévaluation de la formation des enseignants ; devons-nous réévaluer le processus de demande de formation des enseignants ?

2. Certains groupes d’instruments ont des comités… La petite enfance a un comité permanent ; les groupes de comités pour chaque instrument sont-ils la façon la plus efficace et efficiente de procéder ?

Q : Comment pouvons-nous nous assurer que le visage de Suzuki ne se limite pas au violon ? C’est une grande partie de notre travail de marketing à venir.

Commentaires

La SAA n’est pas unique—chaque institution artistique est confrontée à une version de ce à quoi nous sommes confrontés, en termes de budget et en tant qu’organisations basées fondamentalement sur la connexion. Nous vivons à une époque et dans un espace où cela se passe principalement en ligne—c’est un problème de créativité. Nous devons repenser ce que nous faisons, comment nous le faisons, à qui cela s’adresse, etc.

Concernant le groupe consultatif pour les formateurs d’enseignants—les voix des formateurs d’enseignants doivent être entendues un peu plus (c’est essentiel pour notre travail sur l’équité). Comment s’assurer que toutes les voix sont entendues ? Quelle est la voix qui compte ? La question est de savoir comment structurer les alliés, formaliser la voix de chacun et créer un espace pour s’assurer que ce que nous concevons n’est pas pour une seule personne ou un seul groupe, mais pour toute l’organisation.

En ce qui concerne Suzuki EC, dans le répertoire et le journal, on trouve une liste de tous ceux qui disent enseigner la petite enfance, qu’il s’agisse ou non de Suzuki EC. Il devrait y avoir une distinction

La SAA commence lentement mais sûrement à se rapprocher d’autres organisations (par exemple, la Fondation Guitar Center, Peak Music Stands)—comment pouvons-nous nous associer avec eux ? Comment pouvons-nous connecter les membres à des ressources comme celle-ci ?